PV AP St Servais AG du 23/06/2020

Par Anne-Gaëlle de Beco-Dallemagne, secrétaire.

Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer.

1. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 21/05/2019

2. Présentation des comptes 2019

Nathalie F., trésorière, présente les comptes pour l’exercice 2019.

Ceux-ci sont approuvés par l’AG.

Nombres de cotisations annuelles: 87

Total des avoirs au 31/12/2019: 16968 €

3. Présentation et approbation du budget 2020-2021.

Nathalie F. présente le budget 2020-2021.

Le buget est approuvé par l’AG.

4. Décharge aux administrateurs.

Suite à l’approbation des comptes pour l’exercice 2019 et du budget pour 2020-2021, l’AG donne décharge aux administrateurs pour leur gestion.

5. Appel aux candidatures pour l’asbl.

Le président invite les personnes qui souhaitent devenir membre effectif de l’asbl à se présenter à l’Assemblée.

6. Accueil des nouveaux membres au sein de l’ASBL

Raphaël Q. devient président et Hekma H. administratrice et vice-présidente de notre asbl.

Nous accueillons Bernard S. et Laurence D. comme nouveaux administrateurs.

7. Départ de l’Association.

L’Assemblée Générale remercie Dara N., président et Joëlle C., vice-présidente qui quittent l’association, leurs enfants terminant leurs rhétos.

8. Rapport d’activités de l’ASBL pour 2018-2019.

Juin :

• Participation à la reprise des livres des 4-5-6 .

• Participation active à l’organisation de l’Adieu des Rhétos: service au bar.

Septembre :

• Discours de présentation de l’AP aux professeurs du Collège et lors de l’accueil des premières. Service du verre de l’amitié aux parents lors de l’accueil.

• Organisation des Cocktails Dînatoires des 13 et 20 /09/19 et 04 /10/19 pour les 3 niveaux.

• Participation au concours de lecture organisé par Mme B.

Octobre :

• Réunions de parents, service boissons.

Novembre :

• Participation active au Bar Central et au Restaurant des Familles lors de la fête du Collège.

Janvier :

• Réunions d’accueil des futures premières le 21 et le 26.

Février :

• Organisation des Tables Rondes Professionnelles.

Mars :

• Service boissons lors de la réunion de parents

9. Conseil de Participation:

Suite au départ de Dara N. et de Joëlle C. du CP il nous faut de nouveaux candidats.

Siègeront au CP comme effectifs : Raphaël Q., Alain S., Arnaud P., Hekma H., Olivier O. et Cédric M.

Comme suppléants : Nathalie F., Lionnel C., Philippe S. et Bernard S.

10. Divers.

• Il y a une incertitude quant à l’organisation des cocktails dinatoires en septembre, cela va dépendre de la rentrée après Covid. Il faudra prendre contact avec l’école fin août.

• La publication au moniteur necessite les signatures de tous les sortants et entrants du CA.

Peut-être pourrions nous combiner cela avec un petit souper d’adieu pour nos président et vice-présidente début septembre…

Anne-Gaëlle de Beco-Dallemagne
Secrétaire