PV de la réunion de l'AP St-Benoît St-Servais du 17 février 2025

Par Thierry de Marneffe, secrétaire.

1. Préambule

Magali remercie tous ceux qui se sont investis pour les Tables Rondes « Professionnels ».

2. Approbation du PV de notre réunion du 20 janvier 2025

Le PV de la réunion du 20 janvier 2025 est approuvé.

3. Réunion du conseil de participation du 12 décembre 2024

Le conseil de participation (CoPa) a notamment abordé les points suivants :  

• plan de pilotage
  Dans le cadre de ce plan, deux actions en particulier vont être développées :

  • la mise en valeur du thème artistique de l’année (Léonard De Vinci) au cours de la Fête (23-24 mai 2025) :

    • les élèves ont notamment proposé un quizz, un bal costumé, un concours-défilé Renaissance, un escape game, une expo de créations d’élèves, des expériences scientifiques, des activités en lien avec la Joconde, etc.
    • les parents ont proposé : une pièce de théâtre, un spectacle ou une soirée talents, un thème (période de l’Histoire) par classe, et l’impression d’un programme général des activités.

  • Règlement d’ordre intérieur (ROI) et Codes du vivre ensemble :

    • comment mieux faire connaître le ROI :
      présentation d’un document « Les 10 Commandements »
    • Codes du vivre ensemble : l’accent est mis sur la propreté des classes.

• frais scolaires
  Les parents estiment qu’il faut trouver un équilibre entre activités et coût.

  • Pour un séjour avec nuitées, une année sur deux est un bon compromis.
  • Il faut trouver un équilibre entre séjours à l’étranger et en Belgique pour varier les frais.
  • Un voyage en première et un voyage de fin d’études, en sixième, sont en tout cas deux moments clés à maintenir.

• Interdiction de fumer
  Depuis le 31 décembre 2024, il est interdit de fumer dans un rayon de 10 mètres autour des entrées et sorties des écoles¹
  Le CoPa réfléchira à la manière d’organiser une campagne de sensibilisation à ce sujet.

4. - Aide réunion de parents du 20 février 2025

Plusieurs parents se relaieront pour la buvette (avec les tee-shirts de l’AP) en fonction de leurs propres rendez-vous.

5. Bilan des Tables Rondes « Professionnels » du 14 février 2025

Système de différents métiers par table
Ce système est acclamé par les uns (les ingénieurs par exemple) et remis en question par d’autres (notamment les métiers de la santé, fort à l’étroit à l’amphithéâtre, qui se gênaient les uns les autres). Il est proposé d’inclure des précisions à ce sujet dans le dernier mail type envoyé aux professionnels juste avant les TRP.

Problème des heures de pause de midi
Les heures de pause du temps de midi ayant été modifiées, les rhétos ont désormais fini leur pause à 12h45, alors que les TRP, encore calquées sur l’ancien horaire, débutent seulement à 13h30 (première session de questions-réponses).

Il conviendrait donc de tenir compte de cette contrainte à partir de l’édition 2026.

Cependant, la marge de manœuvre est ténue étant donné que si nous commençons par exemple un quart d’heure plus tôt (13h15), les TRP se termineront à 16h00 au lieu de 15h45, provoquant des embouteillages d’élèves (et de véhicules) puisque les autres années auront fini leur journée en même temps.

L’école peut-elle trouver une occupation de 30 ou 45 minutes entre la fin de la pause de midi et le début des TRP ? La question devra être posée.

Problème de locaux
Étant donné qu’il ne faut plus compter sur le bâtiment 104 pendant les travaux de modernisation, le nombre de locaux disponibles est fortement restreint. Magali propose que la tâche de répartition des locaux soit partagée entre plusieurs membres pour les TRP 2026.

Numéros de locaux
Par ailleurs, il faudra trouver une solution pour le problème annuel des numéros de locaux, souvent inconnus des membres de l’AP. Un plan simplifié pourrait apporter une solution.

Contacts et blocages « spam »
Le système, instauré cette année par Magali, qui consiste à charger chaque membre actif de prendre contact avec une dizaine de professionnels, a très bien fonctionné dans la mesure où la charge de travail était ainsi plus supportable. En revanche, il faudra trouver une solution au problème des courriels non distribués (mauvaises adresses, ou probable blocage comme “spams” lorsque trop d’envois simultanés).

Numéros de GSM
Dans le dernier courrier type à envoyer aux professionnels juste avant les TRP, il serait utile de demander un numéro de GSM en cas de problème de dernière minute.

6. Divers

La Fête
En plus des activités évoquées sous le point 3 (sous « plan de pilotage »), et bien sûr en plus de l’habituel bar central que l’AP animera comme chaque année, Magali propose que l’AP dispose de son propre stand pour la vente de ses bières.

Le produit de la vente des bières de l’AP sur son propre stand serait pour l’AP (donc indirectement pour l’école via les projets soutenus par l’AP), tandis que comme chaque année, le produit des ventes du bar irait en direct à l’école.

Cette idée devra bien sûr faire l’objet de discussions avec la direction.

Rencontre avec la direction
Il est proposé d’inviter la direction (en la personne de M. Jean-Michel R.) à une prochaine réunion mensuelle de l’AP pour évoquer la possibilité d’entreprendre des actions supplémentaires de récolte de fonds et l’idée d’un stand de l’AP pour la Fête. Mais cette liste n’est bien sûr pas exhaustive.

Fin de la réunion vers 20h50.