Ceci est une version abrégée du fichier « 20250825 PV AP.pdf ». Afin de respecter la vie privée des personnes présentes ou citées, certaines informations ont été retirées ou modifiées. La version complète du compte-rendu de la réunion peut être obtenue sur demande. Pour plus d'informations, consultez la section Respect de la vie privée.

PV de la réunion de l'AP St-Benoît St-Servais du 25 août 2025

Par Thierry de Marneffe, secrétaire.

1. Préambule

Magali profite de cette première réunion de l’année scolaire 2025-2026 – la dernière pour toute une série de parents (dont la présidente) dont les enfants quitteront le collège en juillet 2026 – pour offrir un verre de retrouvailles.

La réunion servira essentiellement à préparer les trois grandes activités traditionnelles du début d’année, à savoir les trois soupers conviviaux qui suivent les réunions de parents des trois premiers vendredis de l’année.

2. Approbation du PV de notre réunion du 16 juin 2025

Le PV de la réunion du 16 juin 2025 est approuvé.

3. Apéros et cocktails dînatoires les 29 août, 5 et 12 septembre 2025

Les membres planifient ces repas de début d’année, toujours composés d’une part, d’un apéro gratuit offert par l’école, qui permet de créer la convivialité pour tous, et d’autre part, d’un souper autour de pains-saucisse (29/8 et 5/9) et de planches apéritives (12/9).

Le travail commence vers 16h avec la préparation du réfectoire dans le bâtiment “Saint-Gilles” (29/8 et 5/9), suivi par l’accueil des parents au 104 vers 18h puis par les réunions avec les divers titulaires. Viennent enfin les repas préparés et servis par l’AP.

Le 12/9, les repas ont lieu dans le réfectoire de l’ancien internat.

Il est décidé d’envoyer la lettre d’appel aux cotisations après le 12 septembre pour ne pas que l’information se perde dans le flot des données de début d’année.

Cette année, les tickets des professeurs auront une couleur différente de ceux des parents pour éviter les abus.

4. – 5. Présentation de l’AP aux parents de 1ère et recrutement

Lors de l’accueil des parents dans la salle du 104, quelques membres de l’AP présenteront succinctement l’AP sur la base d’un PowerPoint lors des trois soirées précitées.

Ces présentations personnalisées avaient en effet débouché, l’an passé, sur plusieurs nouvelles inscriptions et le but est de renouveler cette année cette expérience fructueuse.

6. Divers

Modification des statuts

Il sera utile de profiter de la prochaine modification des statuts (liée aux changements d’administrateurs) pour tenter de veiller à ce qu’il ne soit plus nécessaire que le président et le trésorier se présentent ensemble à la banque pour toute action (telle qu’un accès aux comptes) car cette règle est trop contraignante et difficile à mettre en œuvre dans la pratique.

Conseil de Participation

Le Conseil de Participation réunit des représentants de la direction, du pouvoir organisateur, des parents, des professeurs et des délégués d’élèves. Les réunions figurent dans l’agenda publié sur le site de l’AP (https://www.apstbenoitstservais.be/calendrier).

Le but est de discuter des grands projets de l’organisation de l’école. Ainsi par exemple, l’an passé, les discussions ont notamment porté sur le plan de pilotage, les frais scolaires et l’interdiction de fumer aux abords des écoles.

L’AP doit désigner trois membres qui siégeront au Conseil de Participation.

Il est décidé d’aborder ce point à la prochaine réunion.

Fin de la réunion vers 20h30.