PV de la réunion de l'AP St-Benoît St-Servais du 26 août 2024

Par Thierry de Marneffe, secrétaire.

1. Préambule

Lors de cette première réunion de l’année scolaire 2024-2025, nous avons le plaisir d’accueillir une nouvelle membre, à savoir Laetitia. Les participants lui souhaitent la bienvenue et Magali explique l’organisation des soupers-rencontres de début d’année.

2. Approbation du PV de la réunion du 17 juin 2024

Le PV de la réunion du 17 juin 2024 est approuvé.

3. Apéros et cocktails dînatoires les 30 août, 6 et 13 septembre 2024 (préparation, matériels, barbecue, …)

La discussion est assez technique et concerne les préparatifs des soupers-rencontres de début d’année, dont le premier a lieu le vendredi 30 août 2024.

Parmi les points à clarifier : disponibilités des frigos pour les boissons et d’un congélateur, fournitures pour les pains-saucisse, gestion du BBQ, desserts (cette année, glaces), tickets boissons (la direction distribuera les tickets gratuits pour les parents et les titulaires), réalisation des cartes à cases pour les boissons, impression des cartes et tarifs, etc.

4. Présentation de l’AP aux parents de 1^ère année

Le 30 août, la soirée commencera par une présentation de l’école, mais également de l’AP, aux parents des élèves de première année. Magali, en tant que vice-présidente, propose que cette présentation soit collective, chacun présentant quelques aspects de l’AP.

Ce type de présentation a bien eu lieu sous cette forme et a probablement eu un impact très positif, à en juger par le nombre d’inscriptions à l’AP lors du premier souper-rencontre, qui a de loin dépassé le niveau des années précédentes.

5. Recrutement

La présentation de l’AP devant les parents d’élèves de première année et les soupers-rencontres seront les premières actions visant à attirer davantage de membres dans l’AP (voir point précédent).

6. Dispatch des tâches des membres de l’AP (site internet, blog, page Facebook…)

Cette répartition des rôles dans l’AP sera officialisée lors de la réunion du 14 octobre prochain, puisqu’il s’agit également de l’AG de l’ASBL. L’AP attend de voir si de nouveaux parents rejoindront l’AP, notamment lors des soupers-rencontres, et si certains se présenteront éventuellement pour l’un ou l’autre poste.

Magali propose de reporter la préparation de cette AG du 14 octobre à la réunion du 16 septembre.

Hélène se propose pour rédiger les convocations à cette AG.

7. Divers

L’idée, qui avait été abordée lors d’une précédente réunion, d’organiser une séance d’information sur les dangers de l’internet, est rappelée. Il est décidé d’en discuter ultérieurement avec le directeur général du collège.

Fin de la réunion vers 21h30.