Ceci est une version abrégée du fichier « 20250519 PV AP.pdf ». Afin de respecter la vie privée des personnes présentes ou citées, certaines informations ont été retirées ou modifiées. La version complète du compte-rendu de la réunion peut être obtenue sur demande. Pour plus d'informations, consultez la section Respect de la vie privée.

PV de la réunion de l'AP St-Benoît St-Servais du 19 mai 2025

Par Thierry de Marneffe, secrétaire.

1. Préambule

Cette dernière réunion étant la dernière avant la Fête de l’école, elle sert surtout à en régler les derniers aspects pratiques. Par ailleurs, nous arrivons à la fin de l’année scolaire, ce qui signifie que la prochaine réunion sera déjà la dernière. Celle-ci sera cependant encore suivie, deux semaines plus tard (le mardi 1^er juillet 2025), de l’adieu des rhétos, événement pendant lequel l’AP aide au service de l’apéritif.

2. Approbation du PV de notre réunion du 14 avril 2025

Le PV de la réunion du 14 avril 2025 est approuvé.

3. Préparation de la Fête de l’école – bar central et ventes bières

Comme précisé précédemment, il y aura à la fois le traditionnel Bar central et un mini-stand de vente des bières de l’AP.

Magali a adapté l’affiche de l’an passé pour la vente des bières de l’AP par trois bouteilles. De plus, une publicité sera faite en lien avec la fête des pères.

Un planning est établi, sur la base des inscriptions des parents et membres de l’AP, pour le service au Bar central.

4. - Projet bibliothèque AP

L’idée serait de faire de la publicité pour le service “bibliothèque” dès la Fête de l’école (voir les deux derniers PV à ce sujet).

La sœur d’Anne a préparé un projet de nom (“L’Arbre à Livres”) et de logo. Il resterait à demander aux professeurs de communiquer les listes d’ouvrages à lire pour l’année suivante et à inviter les parents à donner les romans du cours de français que leurs enfants n’utilisent plus.

Valérie créera une adresse mail pour les échanges à ce sujet.

À la suite de cette réunion de l’AP, et après concertation avec la direction, il est décidé de reporter ce projet jusqu’à une réunion du conseil de direction qui aura lieu début juin.

5. - Courrier pour les futures 1^ères années

Le concept de l’an passé, qui avait consisté à informer les parents des futurs élèves de première année de l’organisation des soupers de début d’année en glissant l’information dans les documents officiels relatifs à l’inscription, sera reproduit cette année. Il avait en effet permis d’attirer pas mal de parents en 2024.

Un projet de lettre est montré à la réunion.

6. - Planification du repas de fin d’année du 16 juin

La dernière réunion de l’AP de l’année scolaire se tient traditionnellement dans un restaurant. Cette année, cette réunion aura lieu le 16 juin au restaurant Tripick, place des Guillemins.

7. Divers

Magali communique déjà la date de la première réunion de l’an prochain : le 25 août 2025.

Fin de la réunion vers 20h45.