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1. Préambule

Cette première réunion de l’année 2025 est consacrée en grande partie à l’organisation des Tables Rondes « Professionnels » (TRP), qui auront lieu le 14 février, soit quelques jours avant la réunion AP du 17 février 2025.

2. Approbation du PV de notre réunion du 16 décembre 2024

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1. Préambule

Magali remercie les participants d’être si nombreux à continuer à se mobiliser pour l’AP.

2. Approbation des PV de la réunion du 18 novembre 2024

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1. Préambule

Magali remercie les participants d’être si nombreux à continuer à se mobiliser pour l’AP.

2. Approbation des PV de la réunion de l’OA du 14 octobre 2024

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1. Composition de l’Organe d’Administration

Parmi les administrateurs élus à l’AG, les fonctions sont réparties comme suit :

• présidente : Magali
• vice-président : Michel
• trésorière : Cécile
• secrétaire : Thierry

2. Approbation du PV de la réunion AP du 16 septembre 2024

Le PV de la réunion du 16 septembre 2024 est approuvé.

3. Préparation des Tables Rondes “Professionnels” (TRP)

Contrairement à ce qui a pu être publié précédemment, les Tables Rondes “Professionnels” auront lieu le vendredi 14 février 2025. En effet, l’AP avait émis le souhait, l’an passé, que les TRP ne soient plus organisées le vendredi précédant immédiatement les vacances de carnaval ; c’est pourquoi elles se déroulent cette année une semaine avant ce congé.

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Constatation que le quorum requis est atteint (à savoir 2/3 des membres effectifs présents ou représentés) et que l’Assemblée Générale peut commencer.

1. Préambule

Nous sommes heureux d’accueillir de nouveaux membres à cette réunion : Irène, Alain, Cassien et Aymar.

2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale précédente

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1. Préambule

Lors de cette réunion, nous avons la joie d’accueillir quatre nouveaux membres : Anne, Michel, Ambrosina et Valérie. Magali leur explique les temps forts d’une année d’AP : les soupers-rencontres, les TRP, etc.

2. Approbation du PV de la réunion du 26 août 2024

Le PV de la réunion du 26 août 2024 est approuvé.

3. Compte rendu des réunions-apéros parents/CD

Marilyne dresse un bilan financier assez positif des soupers-rencontres des trois premiers vendredis de septembre, encore appelés CD pour “cocktails dînatoires”. Ces activités ont en effet rapporté 1 090,98 euros net, le souper-rencontre des parents d’élèves de première année se taillant la part du lion de ce résultat, avec 821,13 euros.

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1. Préambule

Lors de cette première réunion de l’année scolaire 2024-2025, nous avons le plaisir d’accueillir une nouvelle membre, à savoir Laetitia. Les participants lui souhaitent la bienvenue et Magali explique l’organisation des soupers-rencontres de début d’année.

2. Approbation du PV de la réunion du 17 juin 2024

Le PV de la réunion du 17 juin 2024 est approuvé.

3. Apéros et cocktails dînatoires les 30 août, 6 et 13 septembre 2024 (préparation, matériels, barbecue, …)

La discussion est assez technique et concerne les préparatifs des soupers-rencontres de début d’année, dont le premier a lieu le vendredi 30 août 2024.

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1. Préambule

Cette dernière réunion de l’année scolaire 2023-2024 est aussi la dernière de notre président actuel, Raphaël, qui quittera l’association de parents dès septembre étant donné qu’il n’aura plus d’enfants au collège. La prochaine AG se déroulera au mois d’octobre et comme chaque année, tous les parents qui le désirent seront invités à y participer. Cette réunion ne sera pas anodine étant donné la nécessité d’étoffer les rangs de l’association.

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1. Préambule

Cette avant-dernière réunion de l’année 2023-2024 est l’occasion de préciser l’organisation du bar central de la Fête, tenu par l’AP, et des dernières activités de l’année. Elle est également l’avant-dernière avec notre président actuel, Raphaël.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 22 avril 2024

Le PV de la réunion du 22 avril 2024 est approuvé.

3. Planification du bar central de la Fête (samedi 25 mai 2024)

Raphaël remercie les parents non membres de l’AP qui se sont déjà inscrits, tout en regrettant leur faible nombre à ce jour (3 personnes).

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1. Préambule

Aucun point particulier.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 18 mars 2024

Le PV de la réunion du 18 mars 2024 est approuvé moyennant une correction : contrairement à ce qui était indiqué, Magali précise qu’Olivier O. ne sera plus suppléant pour le Conseil de Participation.

3. Activités des prochains mois

Rencontre avec les parents (21 mai)

Raphaël sera finalement accompagné par Cécile et Magali. Ceux qui peuvent rejoindre cette équipe sont bien évidemment plus que bienvenus.

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1. Préambule

Raphaël remercie chaleureusement celles et ceux qui ont apporté leur aide pour l’organisation des Tables Rondes “Professionnels”.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 19 février 2024

Le PV de la réunion du 19 février 2024 est approuvé moyennant une correction : Magali précise par mail que c’est Cédric et non Olivier qui s’est rendu à la dernière réunion (en date) du Conseil de participation (voir point suivant).

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1. Préambule

Il s’agit d’une réunion essentiellement technique axée sur l’organisation des TRP du vendredi suivant cette réunion.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 15 janvier 2024

Le PV de la réunion du 15 janvier 2024 est approuvé.

3. Volontaires pour la réunion de parents du jeudi 22 février 2024

Raphaël bat le rappel pour la réunion de parents du jeudi suivant cette réunion, en vue de disposer de quelques volontaires qui pourraient servir des boissons et faire connaître l’AP lors de cette activité.

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1. Préambule

Raphaël souhaite une excellente année 2024 à tous les membres. Il s’agit de l’avant-dernière réunion de préparation des Tables Rondes « Professionnels » du 23 février 2024.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 18 décembre 2023

Le PV de la réunion du 18 décembre 2023 est approuvé.

3. Portes ouvertes : élèves les 20 et 24 janvier, parents le jeudi 25 janvier 2024

Davantage d’informations sur ces journées portes ouvertes devaient être disponibles le jeudi 18 janvier 2024 puisqu’une réunion d’organisation doit avoir lieu à cette date au niveau de la direction.

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1. Préambule

Raphaël souhaite la bienvenue à tous. Pour cette dernière réunion de l’AP de l’année 2023, il a amené des Printen, spécialités d’Aix-la-Chapelle. Ceux-ci sont adoptés – et consommés – à l’unanimité et avec reconnaissance.

2. Invité : Jean-Michel R., directeur général

2.1. Réorganisation des temps de midi

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1. Préambule

Raphaël souhaite la bienvenue à tous.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 16 octobre 2023

Le PV de notre réunion précédente est approuvé.

3. Compte-rendu du Conseil de Participation du jeudi 16 novembre 2023

Pour rappel, le Conseil de participation réunit la direction, les professeurs, le personnel, des parents et des délégués d’élèves. Cédric et Raphaël ont assisté à cette réunion au nom de l’Association de parents.

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1. Composition de l’Organe d’Administration

L’OA accueille Cécile comme nouvelle administratrice. L’OA décide de confirmer les rôles actuels des administrateurs, à savoir : Raphaël président, Magali vice-présidente, Marilyne trésorière, Thierry secrétaire.

Raphaël attire l’attention de l’OA sur le fait qu’à la première réunion de septembre 2024, il ne pourra plus être président et que l’AG (compétente pour nommer le nouveau président) ne se réunira que le mois suivant.

Raphaël peut cependant déléguer son rôle pour cette réunion de septembre. Après vérification, il apparaît que le rôle de président peut être assumé par le ou la vice-président(e).

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Constatation que le quorum requis est atteint (à savoir 2/3 des membres effectifs présents ou représentés) et que l’Assemblée Générale peut commencer. Par ailleurs, les 2/3 des votes doivent être favorables.

1. Préambule

Nous sommes heureux d’accueillir de nouveaux membres à cette réunion : Carine, Philippe et Amadou.

2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 15 mai 2023

Le PV de la réunion de l’assemblée générale du 15 mai 2023 est approuvé.

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1. Préambule

Raphaël étant absent pour raisons professionnelles, Magali, vice-présidente, préside la réunion.

2. Approbation du PV de notre réunion du 28 août 2023

Le PV de notre réunion précédente est approuvé.

3. Compte-rendu des journées du patrimoine des 9 et 10 septembre 2023

Il est fait référence à un mail de M. Laurent Grailet, responsable du projet 104 à la direction des Infrastructures, dans lequel est évoquée la très bonne gestion de l’accueil des visiteurs par des membres de l’AP. Magali en profite pour remercier tous ceux qui ont donné de leur temps pour faire de ces journées du patrimoine au 104 un succès.

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1. Préambule

Cette réunion est essentiellement centrée sur la préparation des apéros et cocktails dînatoires du mois de septembre. Le faible nombre de membres actifs nécessitera une logistique serrée. Nous en profitons donc pour rappeler à tous ceux qui le désirent qu’ils sont évidemment les bienvenus pour fournir une aide même très ponctuelle aux activités de l’AP.

Une membre de l’AP du fondamental dont un enfant entre en 1^ère année devrait rejoindre prochainement notre AP du secondaire. Elle sera bien évidemment plus que bienvenue.

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1. Préambule

Accueil des participants et de notre invité : J-M. R., Directeur Général.

2. Des nouvelles de la Direction

Plusieurs points sont abordés par le directeur, inspirés par l’actualité et par les différents points que nous avions mis à l’ordre du jour.

2.1. Reportages sur la canicule

Un reportage de la RTBF Liège sur la canicule est passé par le collège. Ce reportage présentait une vision assez exagérée de la réalité : on y voyait une ambulance (qui était venue pour une blessure, pas pour un coup de chaleur), des élèves avec des ventilateurs, etc. Il y a aussi eu des articles de presse dans La Meuse et d’autres journaux. Ces articles étaient généralement fort peu objectifs et assez mal documentés, ce qui est regrettable car cela peut causer une panique injustifiée chez certains parents. Une des informations est bien correcte : oui, le collège a demandé aux élèves de bien s’hydrater (gourdes à remplir régulièrement) mais ce n’est pas une raison pour s’inquiéter.

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Les statuts de l’ASBL de l’AP seront modifiés au mois d’octobre 2023, notamment pour renommer “Organe d’administration” ce que nous appelions jusqu’à présent le “Conseil d’administration”. Pour prendre directement cette nouvelle habitude, nous utiliserons déjà cette nouvelle appellation “Organe d’administration” dans le présent PV.

1. Approbation du PV de la réunion AP du 17 avril 2023

Le PV de la réunion précédente est approuvé.

2. Confirmation des mandats

Conformément à la décision de l’AG de ce jour, les mandats suivants sont confirmés :

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Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer.

1. Préambule

Raphaël rappelle que cette réunion est celle de l’assemblée générale de l’association et, directement dans la foulée, du conseil d’administration (voir PV séparé). Ces réunions plus “statutaires” ne se déroulent qu’une seule fois par an, d’où leur importance particulière.

Nancy, secrétaire, absente et membre du CA, a donné procuration à Raphaël.

2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 17 mai 2022

Le PV de la réunion de l’assemblée générale du 17 mai 2022 est approuvé, moyennant une correction technique. Une faute de frappe a en effet été constatée dans le rapport d’activités : la date des cocktails dînatoires était en septembre/octobre 2021, pas 2020.

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1. Préambule

2. Approbation du PV de la réunion du 20 mars 2023

Le PV de la réunion du 20 mars 2023 est approuvé moyennant une modification de la phrase relative aux vins, ceux-ci ayant bien été offerts, mais non servis sur place, durant les TRP.

3. Réunion parents-enseignants du mardi 18 avril

Volontaires pour le service boissons

Raphaël recherche des volontaires car il ne sera pas là avant 18h, mais fort heureusement, Magali s’est proposée pour venir, ainsi que Laurence et les filles de Raphaël.

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1. Préambule

En cette première réunion après les TRP, les remerciements de l’AP vont à tous ceux qui ont participé à cet événement et ont apporté une aide plus qu’efficace.

L’AP est très heureuse d’accueillir M. J-M. R., directeur général, pour le point 2 de l’ordre du jour.

2. Invité : J-M. R., directeur général

Plusieurs points de discussion sont soumis à M. J-M. R., directeur général.

Plan de pilotage

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1. Préambule

Cette réunion est essentiellement centrée sur la préparation des TRP du vendredi 17 février 2023 et vise à faire le point sur les derniers détails à régler.

2. Approbation du PV de notre réunion du 16 janvier 2023

Le PV de notre réunion précédente est approuvé.

3. Conseil de Participation du jeudi 1er décembre 2022

Le point est reporté étant donné qu’aucun membre ayant assisté à cette réunion du Conseil de Participation n’est présent.

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1. Préambule

Laurence signale que le calendrier du collège comporte une erreur pour cette réunion de l’AP, qui était indiquée pour le mardi 17 au lieu du lundi 16 janvier. En outre, la réunion du lundi 19 juin n’est pas indiquée. Les autres dates sont correctes.

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1. Préambule

Les membres présents décident de passer directement au point 2 de l’ordre du jour.

2. Approbation du PV de notre réunion du 14 novembre 2022

Le PV de notre réunion précédente est approuvé.

3. Préparation des TRP du vendredi 17 février 2023

La réunion de ce 19 décembre avait pour principal objet la répartition et l’organisation du travail de préparation des Tables Rondes “Professionnels” du vendredi 17 février 2023. Elles se déroulent plus tôt qu’à l’époque pré-covid étant donné que le congé de carnaval débute juste après.

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1. Préambule

Le déplacement de nos réunions du mardi au lundi en valait-il bien la peine ? Les membres de l’AP qui avaient souhaité ce déplacement ne sont pas plus présents à nos réunions, alors que le mardi convenait mieux à d’autres. Il faudra rediscuter des dates pour l’année prochaine, probablement lors de notre Assemblée Générale du mois de mai.

Laurence et Vinciane soulèvent le problème du manque de contact avec les parents cette année, alors que les restrictions Covid sont levées : pas de présentation de l’AP lors de la réunion de rentrée, pas de contacts lors du service boissons pendant les réunions parents-professeurs, Fête du collège déplacée au mois de mai, etc. En-dehors des trois cocktails dînatoires, nous n’avons eu aucun contact avec les parents. Il faudrait trouver d’autres occasions de rencontrer les parents et de faire connaître l’AP.

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1. Préambule

Le déplacement de nos réunions AP le lundi au lieu du mardi devrait permettre à notre secrétaire (Nancy) et à notre vice-présidente (Hekma) d’être plus souvent présentes cette année.

2. Invités : J-M. R., directeur général et F. V. H., directrice éducation

• Cocktails dînatoires et améliorations possibles

Le verre offert lors des cocktails dînatoires a permis à plusieurs parents de rester et principalement pour ceux qui n’avaient pas les moyens de payer le repas.

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1. Préambule

Raphaël regrette de ne pas avoir été informé plus tôt de l’horaire de l’assemblée générale du personnel, et ainsi, de ne pas avoir pu présenter l’AP et les cocktails dînatoires dès ce moment.

Par ailleurs, force est de constater le faible nombre de membres présents à cette réunion, alors que celle-ci est capitale puisqu’elle est principalement consacrée à la préparation des “cocktails dînatoires”.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 14 juin 2022

Le PV de notre réunion précédente ne peut être approuvé puisqu’il n’a pas encore été communiqué.

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1. Approbation du PV de la réunion AP du 19 avril 2022

2. Confirmation des mandats

3. Composition du Conseil d’Administration

Raphaël Quinet : Président, Hekma Hammu : Vice-présidente, Nancy Fraikin : Secrétaire et Nathalie Feruglio : Trésorière

Nathalie aimerait un suppléant en oct./nov. afin de lui expliquer les rouages de la comptabilité de l’AP avant son départ.

4. Proposition de calendrier d’activités AP pour 2022-2023

Change-t-on le jour les réunions ? Du mardi au lundi afin que tous soient présents ?

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Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer.

1. Préambule

Accueil des participants par Raphaël

2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 18 mai 2021

3. Présentation des comptes 2021

Nathalie présente les comptes pour l’exercice 2021.

Ceux-ci sont approuvés par l’AG.

Nombres de cotisations annuelles : 114

Total des avoirs au 31/12/2021 : 16726,44 euros

4. Présentation et approbation du budget 2022-2023

Nathalie présente le budget 2021-2022.

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1. Préambule

2. Approbation du PV de la réunion AP du 15 mars 2022

3. État des lieux de l’enseignement après l’assouplissement des mesures Covid-19

On nous informe qu’un enseignant, Mr D., professeur d’histoire, se moque d’un élève dyslexique, en 5^ème année. Peut-on relayer à Mme R. ?

Pourquoi la cour n’est elle plus ouverte au public ?
Le Covid-19 explique en partie la fermeture mais Raphaël n’a pas d’explication sur la non réouverture.

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1. Préambule

2. Présentation du Directeur général Mr R.

Le directeur s’exprime sur différents sujets :

1. Fête de l’école. Au départ elle était postposée au 20/21 mai. La situation sera examinée fin mars avec l’objectif de maintenir la date mais d’essayer de changer de formule (p.ex. plus d’activités en extérieur). Une réunion est prévue ce jeudi 17 mars. L’idée principale est d’ouvrir le collège un week-end pour une fête à destination des élèves et des parents en mettant l’accent sur la convivialité, la rencontre. Raphaël précise la volonté de l’AP de fournir de l’aide (par ex. pour tenir des jeux, le bar.…)
   Le bal des rhétos a lieu le vendredi de ce week-end et est bien sûr maintenu.
2. Le 27 juin est prévu l’adieu aux rhétos. L’idée est de réunir les rhétos, sans doute avec une partie commune pour l’ensemble des rhétos et leur famille, puis une partie plus individuelle par classe.
   Le directeur demande l’aide de l’AP. Lionel précise qu’il est dispo après 16H.
3. La période d’inscription des premières est terminée. Il y a 276 inscrits , toutes les demandes ont été satisfaites.
   Remarque de Nathalie sur la taille de la classe de sa fille : 31 élèves en 5^ème. Le directeur précise que cette situation n’est pas liée au nombre d’inscrits mais bien aux normes actuelles d’encadrement et que c’est compliqué pour tout le monde.
4. Accueil réfugiés ukrainiens. Actuellement, le collège redirige vers un établissement possédant une structure adéquate pour les primo arrivants. Il y a cependant 2 élèves ukrainiens à l’école. Leur cousin est déjà au collège. Le directeur exprime un besoin assez urgent d’habillement pour ceux-ci (1 garçon et 1 fille) et que ces besoins risquent d’augmenter avec le nombre de réfugiés.
   L’AP précise qu’elle peut intervenir de manière significative si besoin. Nathalie peut déjà fournir des vêtements dans l’immédiat.
   Ces élèves sont classés en élèves libres. Au cas ou leur nombre augmenterait, le directeur précise que la norme d’encadrement dans ce cas de figure est de 0,4 professeur par semaine pour 8 élèves (ce qui est faible).
5. Il est a déplorer le décès du père d’une élève de rhéto (Olivia C.)
6. Pour les TRP, Mr R. nous informe que Mme D. et Mr C. ont beaucoup de contacts avec les anciens.
7. Il y a une réelle difficulté à trouver des profs. de néerlandais.

3. Approbation du PV de la réunion du 15 février 2022.

Le PV est approuvé à l’unanimité des présents.

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1. Préambule

2. Approbation du PV de la réunion AP du 18 janvier 2022

Le PV de notre réunion précédente est approuvé. Merci à Thierry qui avait pris des notes à l’improviste en l’absence de notre secrétaire et qui les avait partagées avec Raphaël pour rédiger un PV commun.

3. Covid 19 : situation actuelle, code rouge jusqu’au 18 février

Grosse déception des élèves suite à l’annulation des voyages scolaires. Certaines classes dont les voyages étaient prévus un peu plus tard dans l’année auraient probablement pu organiser le leur, mais tous les voyages ont été annulés par souci d’équité avec les classes dont les circonstances rendaient le voyage impossible, ou avec un risque de se retrouver bloqués à l’étranger si un cas positif se déclarait parmi les élèves ou si les règles changeaient dans une des régions traversées. La déception est surtout ressentie dans les classes de rhéto dont le voyage à l’étranger sera remplacé par des activités itinérantes en Belgique. Alain fait remarquer que le fait d’être ensemble est plus important que la destination. Plusieurs parents sont persuadés que les élèves garderont de bons souvenirs de ce voyage, quelle que soit sa destination.

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1. Préambule

Accueil de Laurent G. et Delphine L. qui représentent l’AP du fondamental. Cela nous permet de faire connaissance et nous espérons que les deux AP pourront travailler ensemble sur certains projets. Merci à Laurence qui a facilité ce contact.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 14 décembre 2021

Le PV de notre réunion précédente est approuvé.

3. Réunion du Conseil de Participation du jeudi 13 janvier 2022

Raphaël fait rapport de cette réunion. Raphaël et Cédric M. y ont représenté l’AP.

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1. Préambule

Vu les circonstances et règles sanitaires du moment, cette réunion a de nouveau lieu à distance sur la plateforme Meet.

2. Approbation du PV de la réunion AP du 16 novembre 2021

Le PV de notre réunion précédente est approuvé à l’unanimité.

3. Réunion du Conseil d’Harmonisation CES14 du lundi 22 novembre

Le président fait rapport de la dernière réunion en date du Conseil d’Harmonisation (CHARM) CES14 (cette dernière étant la zone d’enseignement qui regroupe St Servais et quelques écoles des environs), consacrée entre autres aux deux nouvelles options précédemment annoncées au collège.

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1 - Préambule

2 - Approbation du PV de la réunion AP du 19 octobre 2021

Le PV de notre réunion précédente est approuvé. Encore merci à Florian qui s’est porté volontaire pour rédiger le PV en l’absence de notre secrétaire alors que c’était sa première réunion.

3 - Bilan des Cocktails Dînatoires

Nathalie constate que le bilan est très positif, aussi bien au niveau de l’ambiance que des rentrées financières pour l’AP et pour les projets de l’école que nous allons pouvoir soutenir.

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1 - Approbation du PV de la réunion précédente

2 - Bilan des cocktails dînatoires.

En l’absence de la trésorière pas de bilan financier disponible mais l’association a fait des bénéfices. Environ 200 participants chez les 1, 100 chez les 2/3, 40 chez les 4/5/6.

Information auprès des classes catastrophiques ! La distribution n’est a priori pas possible via Smartschool (les coordonnées présentes dans la base sont celles de l’année dernière)

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1. Préambule :

Accueil de Mr B.

2. Intervention de Mr B. :

Démission de Mme N. inattendue le 31/08/21 en soirée par mail. L’appel à candidature interne a été lancé. La rentrée en fonction du nouveau directeur/directrice doit se faire le lundi 13/09.
Il s’agira au départ d’un intérim.
Mme N. avait, avec l’équipe, préparé la rentrée et elle avait travaillé sur le sujet jusqu’au 31 août.

Règles Covid-19 actuelles : on peut fonctionner normalement. Les cocktails dinatoires peuvent donc avoir lieu.
La réunion des parents de première année aura lieu le 17 septembre. Les 2-3 années le 24 septembre et les 4-5-6 années le 1 octobre dans le réfectoire des troisièmes.

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1. Préambule:

Accueil de Mme N., directrice générale.

2. Intervention de Mme N.:

Mme N. nous fait un compte-rendu de l’année scolaire qui vient de s’écouler: