Les réunions de l'Association des Parents

« 1. Préambule Lors de cette réunion, nous avons la joie d’accueillir quatre nouveaux membres : Anne, Michel, Ambrosina et Valérie. Magali leur explique les temps forts d’une année d’AP : les soupers-rencontres, les TRP, etc. 2. Approbation du PV de la réunion du 26 août 2024 Le PV de la réunion du 26 août 2024 est approuvé. 3. Compte rendu des réunions-apéros parents/CD Marilyne dresse un bilan financier assez positif des soupers-rencontres des trois premiers vendredis de septembre, encore appelés CD pour “cocktails dînatoires”. (...) »

« 1. Préambule Lors de cette première réunion de l’année scolaire 2024-2025, nous avons le plaisir d’accueillir une nouvelle membre, à savoir Laetitia. Les participants lui souhaitent la bienvenue et Magali explique l’organisation des soupers-rencontres de début d’année. 2. Approbation du PV de la réunion du 17 juin 2024 Le PV de la réunion du 17 juin 2024 est approuvé. 3. Apéros et cocktails dînatoires les 30 août, 6 et 13 septembre 2024 (préparation, matériels, barbecue, …) La discussion est assez technique et concerne les préparatifs des soupers-rencontres de début d’année, dont le premier a lieu le vendredi 30 août 2024. (...) »

« 1. Préambule Cette dernière réunion de l’année scolaire 2023-2024 est aussi la dernière de notre président actuel, Raphaël, qui quittera l’association de parents dès septembre étant donné qu’il n’aura plus d’enfants au collège. La prochaine AG se déroulera au mois d’octobre et comme chaque année, tous les parents qui le désirent seront invités à y participer. Cette réunion ne sera pas anodine étant donné la nécessité d’étoffer les rangs de l’association. (...) »

« 1. Préambule Cette avant-dernière réunion de l’année 2023-2024 est l’occasion de préciser l’organisation du bar central de la Fête, tenu par l’AP, et des dernières activités de l’année. Elle est également l’avant-dernière avec notre président actuel, Raphaël. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 22 avril 2024 Le PV de la réunion du 22 avril 2024 est approuvé. 3. Planification du bar central de la Fête (samedi 25 mai 2024) Raphaël remercie les parents non membres de l’AP qui se sont déjà inscrits, tout en regrettant leur faible nombre à ce jour (3 personnes). (...) »

« 1. Préambule Aucun point particulier. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 18 mars 2024 Le PV de la réunion du 18 mars 2024 est approuvé moyennant une correction : contrairement à ce qui était indiqué, Magali précise qu’Olivier O. ne sera plus suppléant pour le Conseil de Participation. 3. Activités des prochains mois Rencontre avec les parents (21 mai) Raphaël sera finalement accompagné par Cécile et Magali. Ceux qui peuvent rejoindre cette équipe sont bien évidemment plus que bienvenus. (...) »

« 1. Préambule Raphaël remercie chaleureusement celles et ceux qui ont apporté leur aide pour l’organisation des Tables Rondes “Professionnels”. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 19 février 2024 Le PV de la réunion du 19 février 2024 est approuvé moyennant une correction : Magali précise par mail que c’est Cédric et non Olivier qui s’est rendu à la dernière réunion (en date) du Conseil de participation (voir point suivant). (...) »

« 1. Préambule Il s’agit d’une réunion essentiellement technique axée sur l’organisation des TRP du vendredi suivant cette réunion. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 15 janvier 2024 Le PV de la réunion du 15 janvier 2024 est approuvé. 3. Volontaires pour la réunion de parents du jeudi 22 février 2024 Raphaël bat le rappel pour la réunion de parents du jeudi suivant cette réunion, en vue de disposer de quelques volontaires qui pourraient servir des boissons et faire connaître l’AP lors de cette activité. (...) »

« 1. Préambule Raphaël souhaite une excellente année 2024 à tous les membres. Il s’agit de l’avant-dernière réunion de préparation des Tables Rondes « Professionnels » du 23 février 2024. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 18 décembre 2023 Le PV de la réunion du 18 décembre 2023 est approuvé. 3. Portes ouvertes : élèves les 20 et 24 janvier, parents le jeudi 25 janvier 2024 Davantage d’informations sur ces journées portes ouvertes devaient être disponibles le jeudi 18 janvier 2024 puisqu’une réunion d’organisation doit avoir lieu à cette date au niveau de la direction. (...) »

« 1. Préambule Raphaël souhaite la bienvenue à tous. Pour cette dernière réunion de l’AP de l’année 2023, il a amené des Printen, spécialités d’Aix-la-Chapelle. Ceux-ci sont adoptés – et consommés – à l’unanimité et avec reconnaissance. 2. Invité : Jean-Michel R., directeur général 2.1. Réorganisation des temps de midi M. R. rappelle que le temps de midi devrait normalement s’articuler dès l’an prochain autour de deux périodes distinctes, à savoir 12h00-12h50 pour les 1, 3, 5 et 6es et 12h50-13h40 pour les 2 et 4es (voir le point 3 du compte rendu de la précédente réunion). (...) »

« 1. Préambule Raphaël souhaite la bienvenue à tous. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 16 octobre 2023 Le PV de notre réunion précédente est approuvé. 3. Compte-rendu du Conseil de Participation du jeudi 16 novembre 2023 Pour rappel, le Conseil de participation réunit la direction, les professeurs, le personnel, des parents et des délégués d’élèves. Cédric et Raphaël ont assisté à cette réunion au nom de l’Association de parents. (...) »

« 1. Composition de l’Organe d’Administration L’OA accueille Cécile comme nouvelle administratrice. L’OA décide de confirmer les rôles actuels des administrateurs, à savoir : Raphaël président, Magali vice-présidente, Marilyne trésorière, Thierry secrétaire. Raphaël attire l’attention de l’OA sur le fait qu’à la première réunion de septembre 2024, il ne pourra plus être président et que l’AG (compétente pour nommer le nouveau président) ne se réunira que le mois suivant. Raphaël peut cependant déléguer son rôle pour cette réunion de septembre. (...) »

« Constatation que le quorum requis est atteint (à savoir 2/3 des membres effectifs présents ou représentés) et que l’Assemblée Générale peut commencer. Par ailleurs, les 2/3 des votes doivent être favorables. 1. Préambule Nous sommes heureux d’accueillir de nouveaux membres à cette réunion : Carine, Philippe et Amadou. 2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 15 mai 2023 Le PV de la réunion de l’assemblée générale du 15 mai 2023 est approuvé. (...) »

« 1. Préambule Raphaël étant absent pour raisons professionnelles, Magali, vice-présidente, préside la réunion. 2. Approbation du PV de notre réunion du 28 août 2023 Le PV de notre réunion précédente est approuvé. 3. Compte-rendu des journées du patrimoine des 9 et 10 septembre 2023 Il est fait référence à un mail de M. Laurent Grailet, responsable du projet 104 à la direction des Infrastructures, dans lequel est évoquée la très bonne gestion de l’accueil des visiteurs par des membres de l’AP. (...) »

« 1. Préambule Cette réunion est essentiellement centrée sur la préparation des apéros et cocktails dînatoires du mois de septembre. Le faible nombre de membres actifs nécessitera une logistique serrée. Nous en profitons donc pour rappeler à tous ceux qui le désirent qu’ils sont évidemment les bienvenus pour fournir une aide même très ponctuelle aux activités de l’AP. Une membre de l’AP du fondamental dont un enfant entre en 1ère année devrait rejoindre prochainement notre AP du secondaire. (...) »

« 1. Préambule Accueil des participants et de notre invité : J-M. R., Directeur Général. 2. Des nouvelles de la Direction Plusieurs points sont abordés par le directeur, inspirés par l’actualité et par les différents points que nous avions mis à l’ordre du jour. 2.1. Reportages sur la canicule Un reportage de la RTBF Liège sur la canicule est passé par le collège. Ce reportage présentait une vision assez exagérée de la réalité : on y voyait une ambulance (qui était venue pour une blessure, pas pour un coup de chaleur), des élèves avec des ventilateurs, etc. (...) »

« Les statuts de l’ASBL de l’AP seront modifiés au mois d’octobre 2023, notamment pour renommer “Organe d’administration” ce que nous appelions jusqu’à présent le “Conseil d’administration”. Pour prendre directement cette nouvelle habitude, nous utiliserons déjà cette nouvelle appellation “Organe d’administration” dans le présent PV. 1. Approbation du PV de la réunion AP du 17 avril 2023 Le PV de la réunion précédente est approuvé. 2. Confirmation des mandats Conformément à la décision de l’AG de ce jour, les mandats suivants sont confirmés : (...) »

« Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer. 1. Préambule Raphaël rappelle que cette réunion est celle de l’assemblée générale de l’association et, directement dans la foulée, du conseil d’administration (voir PV séparé). Ces réunions plus “statutaires” ne se déroulent qu’une seule fois par an, d’où leur importance particulière. Nancy, secrétaire, absente et membre du CA, a donné procuration à Raphaël. 2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 17 mai 2022 Le PV de la réunion de l’assemblée générale du 17 mai 2022 est approuvé, moyennant une correction technique. (...) »

« 1. Préambule 2. Approbation du PV de la réunion du 20 mars 2023 Le PV de la réunion du 20 mars 2023 est approuvé moyennant une modification de la phrase relative aux vins, ceux-ci ayant bien été offerts, mais non servis sur place, durant les TRP. 3. Réunion parents-enseignants du mardi 18 avril Volontaires pour le service boissons Raphaël recherche des volontaires car il ne sera pas là avant 18h, mais fort heureusement, Magali s’est proposée pour venir, ainsi que Laurence et les filles de Raphaël. (...) »

« 1. Préambule En cette première réunion après les TRP, les remerciements de l’AP vont à tous ceux qui ont participé à cet événement et ont apporté une aide plus qu’efficace. L’AP est très heureuse d’accueillir M. J-M. R., directeur général, pour le point 2 de l’ordre du jour. 2. Invité : J-M. R., directeur général Plusieurs points de discussion sont soumis à M. J-M. R., directeur général. Plan de pilotage (...) »

« 1. Préambule Cette réunion est essentiellement centrée sur la préparation des TRP du vendredi 17 février 2023 et vise à faire le point sur les derniers détails à régler. 2. Approbation du PV de notre réunion du 16 janvier 2023 Le PV de notre réunion précédente est approuvé. 3. Conseil de Participation du jeudi 1er décembre 2022 Le point est reporté étant donné qu’aucun membre ayant assisté à cette réunion du Conseil de Participation n’est présent. (...) »

« 1. Préambule Laurence signale que le calendrier du collège comporte une erreur pour cette réunion de l’AP, qui était indiquée pour le mardi 17 au lieu du lundi 16 janvier. En outre, la réunion du lundi 19 juin n’est pas indiquée. Les autres dates sont correctes. Les dates sont bel et bien correctes sur le calendrier de notre site web (https://www.apstbenoitstservais.be/calendrier/) et sur les invitations envoyées avant chaque réunion. Raphaël rappelle à tous – et en particulier aux membres du Conseil d’Administration de l’AP – que pour des raisons de facilité et d’organisation, il est utile de lui envoyer un petit message avant chaque réunion pour lui faire savoir si l’on sera présent ou non. (...) »

« 1. Préambule Les membres présents décident de passer directement au point 2 de l’ordre du jour. 2. Approbation du PV de notre réunion du 14 novembre 2022 Le PV de notre réunion précédente est approuvé. 3. Préparation des TRP du vendredi 17 février 2023 La réunion de ce 19 décembre avait pour principal objet la répartition et l’organisation du travail de préparation des Tables Rondes “Professionnels” du vendredi 17 février 2023. (...) »

« 1. Préambule Le déplacement de nos réunions du mardi au lundi en valait-il bien la peine ? Les membres de l’AP qui avaient souhaité ce déplacement ne sont pas plus présents à nos réunions, alors que le mardi convenait mieux à d’autres. Il faudra rediscuter des dates pour l’année prochaine, probablement lors de notre Assemblée Générale du mois de mai. Laurence et Vinciane soulèvent le problème du manque de contact avec les parents cette année, alors que les restrictions Covid sont levées : pas de présentation de l’AP lors de la réunion de rentrée, pas de contacts lors du service boissons pendant les réunions parents-professeurs, Fête du collège déplacée au mois de mai, etc. (...) »

« 1. Préambule Le déplacement de nos réunions AP le lundi au lieu du mardi devrait permettre à notre secrétaire (Nancy) et à notre vice-présidente (Hekma) d’être plus souvent présentes cette année. 2. Invités : J-M. R., directeur général et F. V. H., directrice éducation Cocktails dînatoires et améliorations possibles Le verre offert lors des cocktails dînatoires a permis à plusieurs parents de rester et principalement pour ceux qui n’avaient pas les moyens de payer le repas. (...) »

« 1. Préambule Raphaël regrette de ne pas avoir été informé plus tôt de l’horaire de l’assemblée générale du personnel, et ainsi, de ne pas avoir pu présenter l’AP et les cocktails dînatoires dès ce moment. Par ailleurs, force est de constater le faible nombre de membres présents à cette réunion, alors que celle-ci est capitale puisqu’elle est principalement consacrée à la préparation des “cocktails dînatoires”. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 14 juin 2022 Le PV de notre réunion précédente ne peut être approuvé puisqu’il n’a pas encore été communiqué. (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion AP du 19 avril 2022 2. Confirmation des mandats 3. Composition du Conseil d’Administration Raphaël Quinet : Président, Hekma Hammu : Vice-présidente, Nancy Fraikin : Secrétaire et Nathalie Feruglio : Trésorière Nathalie aimerait un suppléant en oct./nov. afin de lui expliquer les rouages de la comptabilité de l’AP avant son départ. 4. Proposition de calendrier d’activités AP pour 2022-2023 Change-t-on le jour les réunions ? (...) »

« Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer. 1. Préambule Accueil des participants par Raphaël 2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 18 mai 2021 3. Présentation des comptes 2021 Nathalie présente les comptes pour l’exercice 2021. Ceux-ci sont approuvés par l’AG. Nombres de cotisations annuelles : 114 Total des avoirs au 31/12/2021 : 16726,44 euros 4. Présentation et approbation du budget 2022-2023 Nathalie présente le budget 2021-2022. (...) »

« 1. Préambule 2. Approbation du PV de la réunion AP du 15 mars 2022 3. État des lieux de l’enseignement après l’assouplissement des mesures Covid-19 On nous informe qu’un enseignant, Mr D., professeur d’histoire, se moque d’un élève dyslexique, en 5ème année. Peut-on relayer à Mme R. ? Pourquoi la cour n’est elle plus ouverte au public ? Le Covid-19 explique en partie la fermeture mais Raphaël n’a pas d’explication sur la non réouverture. (...) »

« 1. Préambule 2. Présentation du Directeur général Mr R. Le directeur s’exprime sur différents sujets : Fête de l’école. Au départ elle était postposée au 20/21 mai. La situation sera examinée fin mars avec l’objectif de maintenir la date mais d’essayer de changer de formule (p.ex. plus d’activités en extérieur). Une réunion est prévue ce jeudi 17 mars. L’idée principale est d’ouvrir le collège un week-end pour une fête à destination des élèves et des parents en mettant l’accent sur la convivialité, la rencontre. (...) »

« 1. Préambule 2. Approbation du PV de la réunion AP du 18 janvier 2022 Le PV de notre réunion précédente est approuvé. Merci à Thierry qui avait pris des notes à l’improviste en l’absence de notre secrétaire et qui les avait partagées avec Raphaël pour rédiger un PV commun. 3. Covid 19 : situation actuelle, code rouge jusqu’au 18 février Grosse déception des élèves suite à l’annulation des voyages scolaires. Certaines classes dont les voyages étaient prévus un peu plus tard dans l’année auraient probablement pu organiser le leur, mais tous les voyages ont été annulés par souci d’équité avec les classes dont les circonstances rendaient le voyage impossible, ou avec un risque de se retrouver bloqués à l’étranger si un cas positif se déclarait parmi les élèves ou si les règles changeaient dans une des régions traversées. (...) »

« 1. Préambule Accueil de Laurent G. et Delphine L. qui représentent l’AP du fondamental. Cela nous permet de faire connaissance et nous espérons que les deux AP pourront travailler ensemble sur certains projets. Merci à Laurence qui a facilité ce contact. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 14 décembre 2021 Le PV de notre réunion précédente est approuvé. 3. Réunion du Conseil de Participation du jeudi 13 janvier 2022 Raphaël fait rapport de cette réunion. (...) »

« 1. Préambule Vu les circonstances et règles sanitaires du moment, cette réunion a de nouveau lieu à distance sur la plateforme Meet. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 16 novembre 2021 Le PV de notre réunion précédente est approuvé à l’unanimité. 3. Réunion du Conseil d’Harmonisation CES14 du lundi 22 novembre Le président fait rapport de la dernière réunion en date du Conseil d’Harmonisation (CHARM) CES14 (cette dernière étant la zone d’enseignement qui regroupe St Servais et quelques écoles des environs), consacrée entre autres aux deux nouvelles options précédemment annoncées au collège. (...) »

« 1 - Préambule 2 - Approbation du PV de la réunion AP du 19 octobre 2021 Le PV de notre réunion précédente est approuvé. Encore merci à Florian qui s’est porté volontaire pour rédiger le PV en l’absence de notre secrétaire alors que c’était sa première réunion. 3 - Bilan des Cocktails Dînatoires Nathalie constate que le bilan est très positif, aussi bien au niveau de l’ambiance que des rentrées financières pour l’AP et pour les projets de l’école que nous allons pouvoir soutenir. (...) »

« 1 - Approbation du PV de la réunion précédente 2 - Bilan des cocktails dînatoires. En l’absence de la trésorière pas de bilan financier disponible mais l’association a fait des bénéfices. Environ 200 participants chez les 1, 100 chez les 2/3, 40 chez les 4/5/6. Information auprès des classes catastrophiques ! La distribution n’est a priori pas possible via Smartschool (les coordonnées présentes dans la base sont celles de l’année dernière) (...) »

« 1. Préambule : Accueil de Mr B. 2. Intervention de Mr B. : Démission de Mme N. inattendue le 31/08/21 en soirée par mail. L’appel à candidature interne a été lancé. La rentrée en fonction du nouveau directeur/directrice doit se faire le lundi 13/09. Il s’agira au départ d’un intérim. Mme N. avait, avec l’équipe, préparé la rentrée et elle avait travaillé sur le sujet jusqu’au 31 août. Règles Covid-19 actuelles : on peut fonctionner normalement. (...) »

« 1. Préambule: Accueil de Mme N., directrice générale. 2. Intervention de Mme N.: Mme N. nous fait un compte-rendu de l’année scolaire qui vient de s’écouler: Elle constate que les Cocktails Dinatoires (CD) de début d’année, la fête, les réunions de parents pour les bulletins sont super importants… Octobre: hybridation formule 1/2 journée tous les jours avec alternance des demi-journées toutes les semaines: pas toujours facile pour les enfants mais globalement bilan plutôt positif de ce shéma ! (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion du 16/04/2021 2. Confirmation des mandats. 3. Composition du nouveau CA: Raphaël Quinet : Président Hekma Hammu : Vice-présidente Nancy Fraikin : Secrétaire Nathalie Feruglio : Trésorière Membres du CA : Lionnel Chefneux, Vinciane Roland, Alain Snoeck, Stéphanie Pleyers, Bernard Snyers, Laurence Drion, Thierry de Marneffe et Grégory Detheux. 4. Proposition de calendrier d’activités AP pour 2021-2022: 07/09/2021: 1ère réunion de l’AP 19/09/2021 : Cocktail dinatoire 1ère (...) »

« Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer. 1.Préambule: Accueil des participants par Raphaël 2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale 23/06/2020. 3. Présentation des comptes 2020 Nathalie présente les comptes pour l’exercice 2020. Ceux-ci sont approuvés par l’AG. Nombres de cotisations annuelles: 112 Total des avoirs au 31/12/2020: 15405,38 € 4. Présentation et approbation du budget 2021-2022. Nathalie présente le budget 2021-2022. Le budget est approuvé par l’AG. (...) »

« 1. Préambule: Raphaël accueille les participants et excuse Arnaud, Hekma, Luc et Virginie ainsi que Vinciane qui participent à une réunion de parents des élèves de 4ème pour le choix des options ! ( Mr P. ayant mis une réunion en même temps que notre réunion !!!!) 2. Approbation du PV de la réunion du 16/03/2021. 3. Situation Covid 19: Actuellement : présentiel pour les 1-2, hybridation pour les 3,4,5 et 6. (...) »

« 1. Préambule: Acceuil des participants et des invités par notre Président. 2. Approbation du PV de la réunion du 16/02/21 3. Intervention de Monsieur B. et Monsieur P.: C’est Mr B. qui commence, Mr P. nous rejoint un peu plus tard… Mr B. nous communique les résultats des incriptions en première pour l’anné 2021-2022. Il y a 265 inscrits pour 288 places. Donc pour le moment nous ne sommes pas complets mais c’est une très bonne nouvelle pour tous les enfants qui souhaitent venir dans notre école ainsi que pour les éleves de l’école primaire qui désirent venir également. (...) »

« 1. Préambule 2. Approbation du PV de la réunion AP du 12 janvier 2021 Approuvé. Complément d’information pour le point 3 concernant les journaux de classe : certains élèves ne notent rien pour certains cours mais parfois notent le mot « rien » lorsque le professeur fait un live très court et ne donne pas de travail. Cela pourrait poser des soucis en cas d’inspection. 3. Covid 19 : situation actuelle, code rouge au moins jusqu’au 26 février C’est une bonne idée de ne pas avoir placé d’interrogations avant le congé. (...) »

« 1. Préambule: Accueil du président qui souhaite une “Bonne année” à tous ! 2. Approbation du PV de la réunion du 15/12/2021. 3. Situation COVID 19 actuelle… Prolongation du “code rouge” jusqu’au carnaval. Quelques commentaires au niveau des profs qui envoient des infos aux étudiants de manière tardive… Nous ne disposons pas de nouvelles infos émanant de l’école. Les élèves ne disposeraient que de trop peu de temps pour manger, il semblerait que ce soient les profs qui les obligent à manger vite afin d’être plus vite libèrés… Ceci sera signalé à Mme N. (...) »

« 1. Préambule: La réunion se déroule en visiocoférence. Raphaël accueille les membres de l’AP et souhaite la bienvenue aux nouveaux membres présents. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 17/11/2020. 3. Réunion du Conseil d’Harmonisation (CHarm) du 24/11: Il s’agit d’un conseil de la zone CES 14 dont St Benoît St Servais fait partie, c’est là que sont notamment discutés les choix d’options possibles pour les écoles de la zone. (...) »

« 1. Préambule: Accueil des membres par Raphaël Q. qui nous explique pourquoi nous sommes à nouveau obligés de nous réunir en virtuel ce soir. Accueil de Jean-Michel R., président du PO. 2. Approbation du PV de la réunion AP du 20/10/2020 3. Présentation du Pouvoir organisateur par Jean-Michel R.: Mr R., président du PO de l’école, profite du changement de président de l’AP pour venir nous rencontrer. Monsieur R. est un ancien élève du Collège, ses 2 enfants sont passés par le Collège et il est toujours resté en contact avec l’école. (...) »

« 1. Préambule : Invitée : Mme N., Directrice – voir compte rendu annexé. Il n’est pas permis de faire les conseils de classe pendant les congés. Ils se tiendront probablement le jeudi, vendredi et mercredi après la rentrée, donc les élèves auront deux semaines de congé et la rentrée se fera la lundi 16 novembre. Les détails seront annoncés sur le site du collège. 2. Approbation du PV de la réunion du 01/09/2020 Le contenu du PV est approuvé à l’unanimité. (...) »

« Invitée : Mme N., Directrice Mme N. souhaite informer l’AP sur les points importants suivants: L’ouverture de nouvelles options au sein du collège St-Servais Remplacement des outils numériques interactifs et Smartschool L’organisation de la vie de l’école dans le contexte COVID Divers Et répondre à nos questions 1. Ouverture de nouvelles options Le pouvoir organisateur s’est réuni le 19 octobre afin de discuter, entre autres, d’un nouveau projet. Il y a sur Liège un très grand nombre d’établissements scolaires mais il est indéniable que les parents qui choisissent le collège Saint-Servais espèrent, entre autres, que la scolarité de leur(s) enfant(s) puisse se faire dans sa totalité dans l’établissement. (...) »

« Chers parents, Comme je vous l’avais annoncé, j’ai eu la possibilité de rencontrer la directrice Madame N. pour lui transmettre les questions et remarques de l’AP. Notre entretien a duré plus d’une heure et j’en parlerai lors de notre réunion du 20 octobre, mais en attendant voici un compte-rendu de ce dont nous avons parlé. Attention, c’est un peu long… Il y aurait de quoi remplir toute une réunion de l’AP mais je préfère partager ces informations sans attendre. (...) »

« 1. Préambule: Première réunion de l’année… un peu particulière (en visioconférence) pour une année tout aussi particulière… 2. Approbation du PV de la réunion du 23/06/20 3. Modifications du CA et publication au Moniteur Belge: Il faudra trouver une solution pour pouvoir signer les modifications pour la publication au Moniteur. Bernard et Laurence ont envoyé leurs cartes d’identité à Dara, Nathalie va prendre contact avec lui. Peut-être pourrait on signer les papiers lors de notre souper d’adieu aux anciens membres… (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion du 09/06/2020 2. Confirmation des mandats. 3. Composition du nouveau CA: Raphaël Quinet : Président Hekma Hammu : Vice-présidente Anne-Gaëlle de Beco : Secrétaire Nathalie Feruglio : Trésorière Membres du CA : Lionnel Chefneux, Emmanuel de Villa de Castillo, Vinciane Roland, Alain Snoeck, Stéphanie Pleyers, Hekma Hammu, Bernard Snyers, Laurence Drion. 4. Divers: Les plans de remédiations pour les élèves de 1ere et 2ème se déroulent à l’école du 23 au 26 juin. (...) »

« Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer. 1. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 21/05/2019 2. Présentation des comptes 2019 Nathalie F., trésorière, présente les comptes pour l’exercice 2019. Ceux-ci sont approuvés par l’AG. Nombres de cotisations annuelles: 87 Total des avoirs au 31/12/2019: 16968 € 3. Présentation et approbation du budget 2020-2021. Nathalie F. présente le budget 2020-2021. Le buget est approuvé par l’AG. (...) »

« 1. Préambule: Nous ne nous sommes plus vu en réunion depuis notre réunion de février. Dara présente ses condoléances aux membres de l’AP qui ont perdu un membre de leur famille à cause du Covid 19. Il remercie égalements tous les acteurs de l’école (directions, enseignants…) pour la gestion de cette crise. Comme les membres de l’AP du fondamental voulaient également pouvoir écouter la présentation de Pierre G. sur les plans de pilotage, Dara les a invité à assister à celle-ci. (...) »

« 1. Préambule: Dara nous informe que les casiers commandés pour que les enfants " Dys " puissent mettrent leur tablette en sécurité ont été placés devant la salle des profs. Il y a un casier réservé à l’AP, il faut juste que nous achetions un cadenas avec un code à chiffres. 2. Approbation du PV de la réunion du 14/01/20 3. TRP: La liste des élèves a été affichée début de semaine. (...) »

« 1. Préambule: Dara nous souhaite à tous une très bonne année 2020. 2. Approbation du PV de la réunion du 17/12/19. 3. Tables Rondes Professionnelles (TRP) : Les inscriptions se sont relativement bien déroulées. Il manque encore quelques réponses; 15 élèves sur 201 ne se sont pas encore inscrits. Il faudrait des bonnes volontés présentes vers midi afin de dresser les tables ainsi que 3-4 personnes en dehors de ceux qui participent aux tables rondes pour tenir le bar…etc (...) »

« 1. Préambule: Remerciements de Dara pour l’année 2019. Il nous donne une information concernant les casiers que nous étions d’accord de financer pour les enfants " Dys " qui ont une tablette à l’école. Mr R. s’est renseigné sur le prix et l’endroit où les placer. Si on prend 15 casiers cela revient à 831€, 10 à 584€. Ok pour 15 ! Ils seront placés dans le sas devant la salle des profs. (...) »

« 1. Préambule: Remerciements de Dara pour la fête ainsi qu’aux “nouveaux parents” présents ce soir. 2. Accueil de Mme R.: Mme R. est prof de français au D1, conseillère en éducation et depuis 4 ans, responsable de la “cellule H” et de la “cellule Dys “. Cellule H: Au départ la “cellule H” étaient constituée de 18 personnes… actuellement, il reste 4 enseignants, 1 éducatrice et Mme R. Cette cellule fait notamment de la prévention. (...) »

« 1. Préambule: Dara remercie tout le monde pour les cocktails dinatoires qui se sont très bien déroulés. Il a eu de très bons retours. Il nous informe du décès de Mr Tits, prof de langue à la retraite et du nombres cotisations AP payées (+/- 90 principalement en 1,2,3 désintérêt en 4,5,6) 2. Accueil de Marie N. (directrice) : Celle-ci nous a d’abord présenté son parcours professionnel: Elle a fait des études de langues anciennes à l’Ulg (...) »

« 1. Préambule: Proposition concernant la tenue des réunions : Afin de na pas terminer les réunions trop tard, il est décidé que les réunions commenceront à 20h00 précise. Les parents qui désirent mettre un point à l’ordre du jour d’une réunion, transmettront au préalable leurs suggestions au président. Informations données par le président : Madame Marie N. est la nouvelle directrice générale. Bonne rentrée pour les 1ères le 2 septembre à 14h30 et le 3 septembre pour les 2èmes à 6èmes. (...) »

« 1. Préambule: Accueil de Mr R. qui vient nous dire au revoir et qui vient manger au resto avec nous. 2. Approbation du PV de la réunion du 21/05/2019: Approbation après avoir modifié 2 points: Supprimer Laurence M. de la liste des membres du CA étant donné qu’elle a démissionné à l’AG. Mentionner dans les divers la transition entre les présidents de l’AP. 3. Modification du CA et publication au Moniteur Belge: Retirer Laurence M. (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion du 16 avril 2019 2. Confirmation des mandats. 3. Composition du nouveau CA: Dara Nashroudi : Président Joëlle Closset : Vice-présidente Anne-Gaëlle de Beco : Secrétaire Nathalie Feruglio : Trésorière Raphaël Quinet, Lionnel Chefneux, Emmanuel de Villa de Castillo, Vinciane Roland, Stéphanie Pleyers, Alain Snoeck et Laurence Mathu: Membre du CA. 4. Divers: Site internet, Laurence M. ayant donné sa démission il faut que quelqu’un reprenne le flambeau. (...) »

« 1. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 15 mai 2018. Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer. 2. Présentation des comptes 2018 Nathalie F., trésorière, présente les comptes pour l’exercice 2018. Ceux-ci sont approuvés par l’AG. Nombre de cotisations annuelles: 79 Total des avoirs au 31/12/2018: 17 469 € 3. Présentation et approbation du budget 2019-2020. Nathalie F. présente le budget 2019-2020. Le budget est approuvé par l’AG. (...) »

« 1. Préambule: Le président lit la lettre reçue par la ministre Schyns en réponse au courrier concernant la pénurie des enseignants. L’organigramme envoyé par monsieur R. est présenté. 2. Approbation du PV de la réunion du 19 mars 2019 : Le PV est approuvé, sous réserve que Laurence M.(5J) était excusée . 3. TRP du 23 février 2019/Bilan: Le point est reporté à une prochaine réunion. 4. Conseil de Participation du 2 avril 2019/Information: Les points suivants ont été débattus lors de la réunion : (...) »

« 1. Préambule: Dara nous donnent des nouvelles de Lucien P. 2. Accueil de Mr Michel R. (directeur): Objectifs: organigramme, absentéisme des profs, élitisme. Mr R. nous rappelle qu’il s’en va à la fin de cette année scolaire et nous a apporté l’ébauche du profil souhaité pour le nouveau directeur. Comme nous en avions discuté lors de la réunion précédente, Dara a envoyé nos souhaits de profil au président du PO Mr J-M R. (...) »

« 1. Préambule: Dara annonce que Monsieur R. s’en va bien fin d’année, c’est officiel. Un appel à candidature externe va bientôt être transmis. Il semblerait que Mr B. et Mr P. seraient candidats. 2. Approbation du PV de la réunion du 18 décembre 2018. 3. Approbabtion du PV de la réunion du 15 janvier 2019. 4. TRP: Dernière mise au point pour voir si nous avons tous les métiers qu’il nous faut. (...) »

« 1. Préambule: Dara a rencontré des parents se plaignant car certains élèves de 3,4,5,6 ont eu trop d’interros et des examens trop difficiles ! Il semble que certains profs mettent la barre très haut. Ces profs sont connus depuis longtemps et Mr R. les a rencontrés afin qu’ils diminuent leurs exigences mais il semble que cela soit peine perdue… Les plaintes viennent plus de 5ème. Malheureusement, c’est comme ça, on ne peut rien y faire. (...) »

« 1.Préambule: Dara nous informe que Mr B. ne veut pas venir discuter avec nous du site internet de l’école car il n’est pas disponible en soirée… Comme chaque année, certains profs continuent de faire des interros certificatives après la date limite mentionnée dans l’agenda. Cette année, il y a des parents qui ont carrément porté plainte à la direction alors qu’il existait un “accord prof-élèves”. Si les élèves sont d’accord avec le prof, les parents ne devraient pas s’en mêler… (...) »

« 1. Préambule: Dara remercie tous les membres de l’AP pour leur implication lors de la fête. 2. Accueil de Mr B., Mme R. et Mr S.: Présentation de la “cellule H” par Mme R. professeur de français au 1er degré. La cellule H est née il y a 4 ans et était alors composée de 18 personnes. Actuellement elle est composée de 9 personnes (éducateurs et profs du D1, D2, D3). (...) »

« 1.Préambule: Accueil par Dara de Monsieur R. et remerciements à tous pour les cocktails dinatoires ainsi qu’à Arnaud P. (nouveau membre). Intervention de Mr R.: Mr R. est avant tout venu afin de nous remercier pour tout le travail accompli par l’AP l’an passé ainsi que pendant les cocktails dinatoires mais également pour nous donner quelques informations au sujet de l’école et répondre à certaines de nos questions. Cellule Harcèlement : Mr R. (...) »

« 1. Préambule: Informations données par le président : Anne-Marie K. ne fait plus partie de l’AP, son fils a quitté l’école. Bonne rentrée, malgré le casse-tête pour la composition des classes et le titulariat. Certaines classes ont jusqu’à 31 élèves, c’est trop ! Il y a plus ou moins 1600 élèves au total dont 302 en 1ères. 3 nouveaux professeurs et une nouvelle éducatrice(en 5° et 6°). Rappel du ROI : Attention toute particulière sur l’interdiction du GSM et correction de la renue vestimentaire. (...) »

« 1. Préambule: Remerciement de Dara pour l’engagement de tous au cours de cette année écoulée. 2. Approbation du PV de la réunion du 15 mai 2018 3. Modification du CA et publication au Moniteur Belge: Point reporté Murielle n’étant pas présente à la réunion. 4. Année scolaire 2017-2018: reprise des livre sle 20 juin de 10h à 13h adieu des rhétos le 26 juin, visiblement l’école reprend les choses en main et se charge des festivités ! (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion du 17 avril 2017. 2. Confirmation des mandats. 3. Composition du nouveau CA: Dara Nashroudi : Président Joëlle Closset : Vice-présidente Anne-Gaëlle de Beco : Secrétaire Nathalie Feruglio : Trésorière Anne-Marie Knaepen, Raphaël Quinet, Lionnel Chefneux, Emmanuel de Villa de Castillo, Vinciane Roland, Stéphanie Pleyers et Laurence Mathu: Membres du CA. Murielle Renson démissionne de son poste de trésorière et redevient administratrice. 4. Divers: Rent a book: l’école continue avec eux l’an prochain mais on ne monte pas en 4ème, on continue pour les 1-2-3. (...) »

« 1. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 16 mai 2017. Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer. 2. Présentation des comptes 2017 Murielle R., trésorière, présente les comptes pour l’exercice 2017. Ceux-ci sont approuvés par l’AG. Nombre de cotisations annuelles: 75 Total des avoirs au 31/12/2017: 16.361,89€ 3. Présentation et approbation du budget 2018-2019. Murielle R. présente le budget 2018-2019. Le budget est approuvé par l’AG. (...) »

« 1. Préambule: Visite du directeur Mr R. après les réunions de parents d’élèves. Il est venu nous parler de 4 sujets: 1.1. Problématique des profs de langue: Il propose pour les classes où les professeurs ont été absents durant une longue période une remise à niveau pour les élèves qui le désirent; soit pendant les journées pédagogiques; soit juste à la fin du mois d’août un peu avant la rentrée. (...) »

« 1. Préambule: Info “maths en jeans” par le président: très bon retour, remerciements aux organisateurs. Seul bémol: les élèves étaient trop nombreux: 42 élèves pour 3 accompagnateurs !!! 2. Approbation du PV de la réunion du 20/02/2018. 3. Tables Rondes Professionnelles (TRP): Dara remercie tous les membres de l’AP qui ont participé cette année. Un grand nombre a participé cette année ! Le point est reporté à la prochaine réunion Nancy F. (...) »

« 1. Préambule: Dara remercie tous ceux qui ont " liké " sur le site Comex. 2. Approbation du PV de la réunion du 16/01/2018. 3. Tables Rondes Professionnelles (TRP) : Elles auront lieu le 23 février. Remerciements à Nancy pour tout le travail accompli ainsi qu’à Raphaël pour les listes et les badges. Accueil 12h30: Dara, Raphaël, Emmanuel, Nancy et Marie seront présents. Parking: Laurent et Lionel Cadeaux: vin et chocolat (...) »

« 1. Préambule: Dara N. nous parle d’un projet des élèves ayant Comex comme option nous demandant qu’un maximum de personnes “like” leur page qui se nomme No-X-Cuse Project sur Facebook. Message à faire passer un maximum autour de nous. 2. Approbation du PV de la réunion 19/12/2018: Petite remarque à propos des détecteurs de CO. Il n’y a un détecteur que dans la classe de 2B suite à une plainte d’un père dont l’enfant avait fait un malaise en classe. (...) »

« 1. Préambule: Dara N. remercie toutes les personnes ayant aidé à la collecte de vêtements pour la classe 6C de Madame R. dans le cadre de l’aide aux migrants. Informations données par le président : Les bureaux de la direction et la salle de gymnastique ont été évacués suite à l’apparition d’une fissure. La stabilité du bâtiment a été assurée par l’installation d’étançons. Un bureau d’expertise a été désigné pour trouver la cause et assurer le suivi. (...) »

« 1. Préambule: Mot d’accueil du président et remerciements à tous les parents présents pour leur implication à la fête et accueil de l’équipe de direction. 2. Présentation de l’équipe de direction: Mr Michel R.: directeur général Il apprécie énormément le travail d’équipe et de coordination qui existe à St Servais ainsi que la culture de notre école. Son but est d’entretenir tout cela !! Mr Fabian B.: directeur du DOA C’est un ancien directeur d’école. (...) »

« 1. Préambule: Présentation des nouveaux parents qui ont rejoint l’AP et présentation des membres de l’AP. Remerciements du président pour les Cocktails Dinatoires (CD) aux personnes concernées. 2. Approbation du PV de la réunion du 05/09/2017. 3. Bilan des CD: Bénéfices de tous les CD : 2599.71€ (contre 1163.47 l’an passé) Cela correspond aux bénéfices de 2015. La majeure partie des gens qui sont venus ont trouvé ça très bien et très bon. (...) »

« 1.Information: Mme D., préfète du 1er degré a démissionné et est retournée dans ses classes du 1er degré. C’est Mr Fabian B. qui la remplace. La directrice Mme C. a également donné sa démission et c’est Mr Michel R. qui la remplace. Excellents premiers contacts entre l’AP et le nouveau directeur !! 2. Approbation du PV de la réunion du 20/06/2017. 3. Modification du CA pour la publication au moniteur: Dernières signatures. (...) »

« 1. Préambule: Petit mot de remerciement de Dara aux membres qui nous quittent… 2. Approbation du PV du CA du 16/05/2017. 3. Modification du CA et publication au moniteur Belge: Signature par les membres présents du CA. 4. Année scolaire 2016-2017: 4.1 Reprise des livres le mercredi 21/06/17: Présents: Dara N.; Lucien P.; Nathalie C.; Joëlle C.; Vincent G. et Samantha W. 4.2 Adieu des Rhétos du 27/06/2017: Présents: Dara N. (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion du 18 avril 2017. 2. Confirmation des mandats. 3. Composition du nouveau CA: Dara Nashroudi : Président Joëlle Closset : Vice-présidente Anne-Gaëlle de Beco : Secrétaire Murielle Renson : Trésorière Anne-Marie Knaepen, Samantha Widart, Raphaël Quinet, Lionnel Chefneux, Nathalie Feruglio et Laurence Mathu : Membres du CA. 4. Divers: 1er juin : Conseil de Participation. 20 juin : dernière réunion du CA pour cette année scolaire suivie d’un resto au Numidie. (...) »

« Constatation que le quorum requis est atteint et que l’Assemblée Générale peut commencer. 1. Election des représentants des parents au Conseil de Participation (CP): Ont été élus à l’unanimité: Comme membres effectifs: Dara Nashroudi, Joëlle Closset, Philippe Deleersnijder, Anne-Marie Knaepen, Kishan Xhenseval et Alain Snoeck. Comme membres suppléants: Lionnel Chefneux, Nathalie Feruglio, Laurence Mathu, Murielle Renson, Samanta Widart et Raphaël Quinet. 2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 17 mai 2016. (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion du 21 mars 2017. 2. Formation premiers secours en 5ème: Elle aura bien lieu pour toutes les classes de 5ème le 20 et le 21 avril lors des journées citoyennes. Les classes de 5ème sont donc réparties sur 2 jours. C’est Françoise D. qui a géré cela directement avec les formateurs. L’AP finance bien 5€ par élève comme cela avait été convenu; les 5€ restant seront facturés aux parents via la note de frais trimestrielle. (...) »

« 1.Accueil de Mme C., Mr P. et Mme C.: Madame D. est excusée car malade. Madame C., nouvelle sous préfète, se présente aux parents présents. Madame C. nous parle de “l’avancement” des différents objectifs (présentés l’an passé quand elle était venue à l’une de nos réunions) : Rent a book (prêt de livres) fonctionne bien et sera étendu aux 3ème l’an prochain. Défi propreté: cela reste problématique, surtout au 3ème degré. (...) »

« 1. Approbation du PV de la réunion du 17/01/2017 2. Bilan des Tables Rondes Professionnelles ( TRP ): Il y avait +/- 300 élèves inscrits et 55 professionnels ont répondu présents, 3 d’entre eux nous ont fait faux bond le jour même dont 2 d’entre eux pour lesquels ce n’était pas la première fois !!! Au changement de groupes il y a eu quelques soucis d’organisation concernant le 2ème choix des élèves. (...) »

« 1. Accueil de Mr P. et de Mme C.: Lecture du courrier adressé à Mr N. ainsi qu’aux membres de l’Association de Parents envoyé par la directrice Mme C. Celui-ci nous expliquant pourquoi, au vu du courrier transmis par Mr N. aux préfets, Mr P. et Mme C. ne viendraient pas ce soir là. Monsieur N. renverra un mail de réponse à Mme C. afin de savoir à quel moment nous pourrions rencontrer les préfets calmement autour d’une table… (...) »

« 1. Accueil de Mme H. et présentation de l’UFAPEC. UFAPEC signifie: Union Francophone des Associations de Parents de l’Enseignement Catholique. Il s’agit d’un regroupement d’associations de parents qui s’est créé en 1956. C’est une asbl et est reconnue comme représentative des parents par le décret AP de 2009. Elle oeuvre au dialogue entre parents et écoles et ce n’est en aucun cas un syndicat de parents !!! Elle participe notemment aux négociations du “Pacte d’Excellence”. (...) »

« 1. Accueil Monsieur P.: Dara N. excuse Monsieur P., qui n’a pu se libérer et assister à la réunion. Contact sera pris pour l’inviter à une des prochaines réunions. 2. Approbation du PV de la réunion du 18 octobre 2016 : Le PV est approuvé. Concernant le point 4, choix des invités pour les prochaines réunions, Lucien P. nous informe avoir eu un contact avec Monsieur D. (Botassart), ce dernier est intéressé par une participation à une de nos réunions, il prendra contact avec Dara N. (...) »

« 1. Accueil de Madame R. - projet E-book: Mme R. est venue accompagnée de 3 élèves de sa classe de rhéto (option histoire 4h) afin de nous présenter leur projet E-book. Celui-ci traitera de l’imigration. Point de départ: situation actuelle des migrants pour arriver à retracer le flux migratoire au 20ème siècle. Histoire de la migration dans différents pays, ceux-ci étant choisis en fonction de ce qui sera abordé au cours d’histoire pendant l’année. (...) »

« 1. Information: Tour de table et accueil de 4 “nouveaux” parents. Petit mot d’accueil de Dara N. et info concernant le départ de Mme F. sous-préfète et de Mr F. président du PO. 2. Approbation du PV du 14 juin 3. Modification du CA et publication au Moniteur: Nous avons du recommencer la publication car il manquait un morceau dans l’intitulé de l’Association. 4. Reprises des livres et adieu des rhétos en juin 2016: Pas de remarques particulières, tout s’est bien passé. (...) »